06 februari
Kondig bovenwettelijke verplichte vrije dagen op tijd aan!
We krijgen geregeld vragen van klanten over
vrije dagen. Een veel gestelde vraag is of je als werkgever verplichte vrije
dagen mag aanwijzen. Ja, dit mag. Maar het is wel belangrijk dat je dit
zorgvuldig en tijdig kenbaar maakt. In dit artikel lees je onze tips en de
regels.
Er zijn dagen in het jaar dat het bij bepaalde
bedrijven of in sommige branches heel rustig is. Denk bijvoorbeeld aan de dag
na Hemelvaart, tussen Kerst en oud en nieuw of in de zomer. Dan kan het zinvol
zijn om je bedrijf één of meerdere dagen te sluiten. Dit mag gewoon. Wel heb je
met een aantal regels te maken om je werknemers hiervan op de hoogte te
stellen.
De
regels en tips op een rij:
- Je mag als werkgever verplichte vrije
dagen aanwijzen. Deze gaan af van het vakantiedagensaldo van jouw werknemers.
- In de CAO of arbeidsovereenkomst van jouw
werknemers moet aangekondigd zijn dat jij verplichte vrije dagen kunt aanwijzen
en hoeveel dit er zijn.
- Het is wel zo netjes om verplichte dagen
al aan het begin van het nieuwe jaar aan te kondigen. Werknemers kunnen hier
dan al rekening mee houden. Het is niet verboden om later in het jaar nog
verplichte vrije dagen aan te wijzen, maar dat zal niet altijd in goede aarde
vallen bij je werknemers. Meld dit daarom zo snel mogelijk.
- Een verplichte, aangewezen vrije dag is
een betaalde vrije dag. Dat betekent dat werknemers hiervoor geen onbetaald
verlof voor op hoeven te nemen.
- Kerst- en Nieuwjaarsdag zijn officiële
vrije dagen, maar geen verplichte vrije dagen, tenzij dit in de CAO of
arbeidsovereenkomst vastgelegd is. In de horeca en zorg bijvoorbeeld, gaat het
werk vaak gewoon door. Leg in de arbeidsovereenkomst goed vast hoe je hier mee
omgaat en of werknemers op deze dagen extra betaald krijgen of niet. Dit is
namelijk niet bij wet vastgelegd.
- Er is in de wet geen maximum aan het
aantal vrije dagen dat je als verplichte vrije dag mag aanwijzen. Zo worden in
de bouw en in het onderwijs bijna alle vrije dagen door de werkgever bepaald.
- Voor de werknemer is het fijn als hij of
zij zelf nog wat vakantiedagen achter de hand heeft om vrij in te vullen. Bijvoorbeeld
voor een bruiloft, weekendje weg of iets anders. Probeer hier als werkgever
rekening mee te houden.
Heb jij de
verplichte vakantiedagen al aangekondigd?
Zijn de
verplichte vakantiedagen voor 2020 al bekend in jouw organisatie? Kondig ze dan
zo snel mogelijk aan bij jouw werknemers. Heb je na het lezen van dit artikel
nog vragen over verplichte vakantiedagen? Stel ze dan aan de
salarisadministrateurs van SOX, wij staan je graag te woord.
