Kondig bovenwettelijke verplichte vrije dagen op tijd aan!

We krijgen geregeld vragen van klanten over vrije dagen. Een veel gestelde vraag is of je als werkgever verplichte vrije dagen mag aanwijzen. Ja, dit mag. Maar het is wel belangrijk dat je dit zorgvuldig en tijdig kenbaar maakt. In dit artikel lees je onze tips en de regels.

Er zijn dagen in het jaar dat het bij bepaalde bedrijven of in sommige branches heel rustig is. Denk bijvoorbeeld aan de dag na Hemelvaart, tussen Kerst en oud en nieuw of in de zomer. Dan kan het zinvol zijn om je bedrijf één of meerdere dagen te sluiten. Dit mag gewoon. Wel heb je met een aantal regels te maken om je werknemers hiervan op de hoogte te stellen.

De regels en tips op een rij:

  • Je mag als werkgever verplichte vrije dagen aanwijzen. Deze gaan af van het vakantiedagensaldo van jouw werknemers.
  • In de CAO of arbeidsovereenkomst van jouw werknemers moet aangekondigd zijn dat jij verplichte vrije dagen kunt aanwijzen en hoeveel dit er zijn.
  • Het is wel zo netjes om verplichte dagen al aan het begin van het nieuwe jaar aan te kondigen. Werknemers kunnen hier dan al rekening mee houden. Het is niet verboden om later in het jaar nog verplichte vrije dagen aan te wijzen, maar dat zal niet altijd in goede aarde vallen bij je werknemers. Meld dit daarom zo snel mogelijk.
  • Een verplichte, aangewezen vrije dag is een betaalde vrije dag. Dat betekent dat werknemers hiervoor geen onbetaald verlof voor op hoeven te nemen.
  • Kerst- en Nieuwjaarsdag zijn officiële vrije dagen, maar geen verplichte vrije dagen, tenzij dit in de CAO of arbeidsovereenkomst vastgelegd is. In de horeca en zorg bijvoorbeeld, gaat het werk vaak gewoon door. Leg in de arbeidsovereenkomst goed vast hoe je hier mee omgaat en of werknemers op deze dagen extra betaald krijgen of niet. Dit is namelijk niet bij wet vastgelegd.
  • Er is in de wet geen maximum aan het aantal vrije dagen dat je als verplichte vrije dag mag aanwijzen. Zo worden in de bouw en in het onderwijs bijna alle vrije dagen door de werkgever bepaald.
  • Voor de werknemer is het fijn als hij of zij zelf nog wat vakantiedagen achter de hand heeft om vrij in te vullen. Bijvoorbeeld voor een bruiloft, weekendje weg of iets anders. Probeer hier als werkgever rekening mee te houden. 

Heb jij de verplichte vakantiedagen al aangekondigd?

Zijn de verplichte vakantiedagen voor 2020 al bekend in jouw organisatie? Kondig ze dan zo snel mogelijk aan bij jouw werknemers. Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen over verplichte vakantiedagen? Stel ze dan aan de salarisadministrateurs van SOX, wij staan je graag te woord.